為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理，推進(jìn)干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，根據(jù)集團(tuán)相關(guān)部署安排，人力資源部嚴(yán)格按照要求，對米脂氯堿、金泰氯堿神木化工、金泰氯堿神木電石主管及以上管理干部檔案開展專項(xiàng)審核及數(shù)字化建設(shè)工作，并于近日圓滿完成。

專項(xiàng)工作啟動(dòng)前，人力資源部擬定《干部人事檔案專項(xiàng)審核及數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案》，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，為專項(xiàng)工作有序開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為保證人事檔案安全管理和科學(xué)存放，適應(yīng)檔案專審和數(shù)字化工作要求，改造檔案存放專用庫房，升級防火設(shè)施配置。隨后協(xié)同第三方機(jī)構(gòu)對公司主管及以上干部人事檔案材料進(jìn)行查缺，推動(dòng)形成完善的檔案資料。

5月中旬啟動(dòng)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)。按照統(tǒng)一封皮、統(tǒng)一規(guī)格、目錄規(guī)范、排列有序、逐頁編號、裝訂整齊的要求，對前期整理的檔案逐一分類裝訂，并進(jìn)行數(shù)字化系統(tǒng)錄入及掃描工作，使干部人事檔案真正做到分類規(guī)范、內(nèi)容齊全、檢索便捷，為今后人事工作開展奠定了良好基礎(chǔ)。同時(shí)對全過程實(shí)行嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁移動(dòng)存儲介質(zhì)使用與外聯(lián)等，確保檔案實(shí)體與信息安全。

在檔案專項(xiàng)整理歸檔階段，人力資源部嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》及集團(tuán)公司人事管理相關(guān)要求，對主管以上管理干部檔案，逐一對照人員檔案核對基本信息，審核“三齡兩歷”，確保全部檔案做到內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。

下一步，人力資源部將繼續(xù)加強(qiáng)人事檔案管理工作，提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念，不斷更新數(shù)字化檔案管理相關(guān)知識，以更加進(jìn)取的精神和飽滿的熱情，積極推進(jìn)公司檔案事業(yè)發(fā)展。